Nabór na stanowisko: KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO

Teatr im. Wojciecha Bogusławskiego w Kaliszu ogłasza nabór na stanowisko:
„KIEROWNIK DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO”.

Wymagania i preferencje
1. Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, kierunki techniczne lub pokrewne).
2. Minimum 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
3. Znajomość aktów prawnych z zakresu przedmiotowego stanowiska, w tym prawa związanego z administrowaniem nieruchomościami, prawa budowlanego i energetyki, zamówień publicznych, finansów publicznych, pracy, bezpieczeństwa, ochrony zabytków, znajomość przepisów o działalności instytucji kultury będzie dodatkowym atutem.
4. Umiejętność organizowania zadań pracy działu administracyjno-gospodarczego (administracji, obsługi gospodarczej i sekretariatu).
5. Umiejętność organizowania pracy zespołu i zarządzania personelem.
6. Biegła obsługa komputera i pakietu MS Office.
7. Dokładność w wykonywaniu obowiązków, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy własnej.
8. Kreatywność i wychodzenie z inicjatywą.
9. Otwartość, elastyczność i wielozadaniowość.
10. Wysoki poziom kultury osobistej oraz umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
11. Umiejętność pracy pod presją czasu.
12. Preferowane zainteresowania związane z teatrem, sztuką.

 

Obowiązki
1. Prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych Teatru.
2. Prowadzenie gospodarki materiałowej, zaopatrywanie Teatru w surowce i materiały.
3. Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz gospodarowanie nimi.
4. Organizacja pracy podległych pracowników i odpowiedzialność stanowiskowa za ich realizację.
5. Zarządzanie nieruchomościami Teatru w szczególności nadzór nad ich właściwym użytkowaniem, przeglądami, konserwacją wraz z prowadzeniem dokumentacji prawnej, techniczno-budowlanej budynków i urządzeń.
6. Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i organizacją procesów remontowo-inwestycyjnych Teatru.
7. Nadzór nad archiwum zakładowym.
8. Nadzór nad magazynem materiałów eksploatacyjnych i magazynem kostiumów.
9. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Teatru oraz ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej i majątkowej.
10. Organizacja ochrony obiektów oraz majątku ruchomego Teatru.
11. Nadzór nad utrzymaniem estetyki, czystości i należytego stanu sanitarnego w obiektach teatralnych i otoczeniu Teatru.
12. Nadzór nad obsługą sekretariatu Teatru, tj. obsługą kancelaryjną, obiegiem dokumentów, prowadzeniem terminarza spotkań Dyrekcji, prowadzeniem rejestrów wewnętrznych.
13. Przygotowanie sprawozdawczości w zakresie obowiązków kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego.
14. Udział w kontrolach organów zewnętrznych.
15. Współpraca z pozostałymi działami Teatru w celu zapewnienia prawidłowego procesu działania instytucji.
16. Współorganizowanie imprez wewnętrznych, jak np. premiery, festiwale, jubileusze itp.

 

Warunki

  • Wdrożenie do pracy w okresie od 07.01.2026 r. do 28.02.2025 r. na podstawie umowy zlecenia.
  • Zatrudnienie w okresie od 01.03.2026 r. do 31.05.2026 r. na podstawie umowy o pracę na okres próbny 3 miesięcy, następnie planowane przedłużenie umowy o pracę na czas określony min. 12 miesięcy.
  • Zadania realizowane w godzinach od 08:00 do 16:00.
  • Umowa o pracę podstawowym systemie czasu pracy rozliczanym w 12-miesięcznym okresie rozliczeniowym.
  • Prestiżowa praca w jednej z najważniejszych instytucji kulturalnych Wielkopolski.
  • Benefit w postaci możliwości bywania na najlepszych premierach i oglądania najlepszych spektakli teatralnych.

 

Dokumenty aplikacyjne

  • CV (z zamieszczoną i podpisaną klauzulą zgody na przetwarzanie danych osobowych), list motywacyjny. Mile widziane kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe.
  •  Termin złożenia aplikacji: do 21.11.2025 r., decyduje data dotarcia dokumentów do Teatru, dokumenty dostarczone po tym terminie nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacyjnym.
  • Dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zaklejonej kopercie oznaczonej hasłem „Teatr im. Wojciecha Bogusławskiego w Kaliszu: nabór – Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego”, w Sekretariacie Teatru im. Wojciecha Bogusławskiego w Kaliszu znajdującym się na 3 piętrze budynku administracyjnego przy ul. Teatralnej 1 lub przesłać na adres Teatru: 62-800 Kalisz pl. Bogusławskiego 1 lub przesłać na adres e-mail: rekrutacja@teatr.kalisz.pl
  • Zastrzegamy możliwość odbycia spotkania rekrutacyjnego z wybranymi kandydatami.

 

Procedura rekrutacyjna

  • 1 etap: analiza dokumentów pod względem formalnym – do 25.11.2025 r.
  • 2 etap: rozmowy kwalifikacyjne – od 27.112025 r. do 02.12.2025 r.
  • Decyzja: do 16.12.2025 r.

 

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

  • Administratorem danych osobowych przetwarzanych w toku prowadzonego naboru jest Teatr im. Wojciecha Bogusławskiego w Kaliszu.
  • Dane kontaktowe Administratora: Teatr im. Wojciecha Bogusławskiego w Kaliszu, 62-800 Kalisz, Pl. Bogusławskiego 1.
  • Inspektor ochrony danych.
    Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Z Inspektorem można kontaktować się listownie: 62-800 Kalisz, Pl. Bogusławskiego 1, telefonicznie: 502 453 282 lub e-mailowo: iod@teatr.kalisz.pl
  • Cele i podstawy przetwarzania.
    Dane osobowe przetwarzane będą ̨w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy. Podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, na podstawie, którego pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się ̨ o zatrudnienie podania danych osobowych w zakresie: imienia (imion) i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych oraz jeżeli jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych innych niż̇ wskazane powyżej, przekazanych z inicjatywy osoby ubiegającej się ̨ o zatrudnienie, jest zgoda tej osoby na przetwarzanie danych.
  • Odbiorcy danych osobowych.
    Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
  • Przechowywania danych.
    Dane będą ̨przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru.
  • Prawa osób, których dane dotyczą.̨
    W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeżeli są ̨nieprawidłowe oraz ich
    uzupełnienia;
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
    4. w odniesieniu do danych objętych udzieloną zgodą, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem) oraz usunięcia tych danych;
    5. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,00 -193 Warszawa).
  • Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w ogłoszeniu o naborze i wynikającym z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy jest niezbędne do uczestnictwa w naborze. Podanie innych danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na udział w naborze – wymaga jednak wyrażenia zgody na ich przetwarzanie.
  • Administrator danych informuje, że Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu.